Главная > ::SBS (SMB):: > SBS 2008? Внедрять? Внедрять!

SBS 2008? Внедрять? Внедрять!

winsbs08s-web В сегодняшнее «кризисное» время любой бизнес пытается минимизировать свои затраты, и малый бизнес не исключение из общей тенденции. Хотя он может (и должен) быстрее и оперативнее реагировать на изменение внешних факторов, но все равно ИТ-инфраструктура одна из первых в списке на урезание финансирования. И дело даже не в том, что она не нужна для малого бизнеса. Малый бизнес зачастую не понимает, какую прибыль он недополучает, используя старые программные продукты и технологии.

Давайте попробуем выделить несколько специфических характеристик использования ИТ-решений в сфере именно малого бизнеса. Осмелюсь предположить, что наиболее яркими чертами будут:

  • Количество рабочих мест не превышает 50-60
  • Расходы на обслуживание одного рабочего места значительно больше, нежели у крупных компаний
  • Решения принимает директор, который может быть очень далек от ИТ
  • Необходимо работающее решение, а не грамотная техническая спецификация

Даже если компания и понимает все аспекты покупки и внедрения комплексного решения, все равно останутся вопросы:

  • А что именно надо покупать?
  • Какие серверные продукты будут использоваться?
  • Как их интегрировать?
  • Достаточна ли квалификация персонала по обслуживанию покупаемого решения?
  • Как не переплатить за излишнюю или избыточную функциональность?

Список этот можно продолжать еще долго. Но если нет ответов на все эти вопросы, не у кого проконсультироваться, ситуация становится просто плачевной.

На практике часто встречается и другая ситуация. Маленькие компании принимают решение развивать компьютерную инфраструктуру поэтапно, приобретая продукты по мере развития. То есть сначала просто объединяют компьютеры в сеть под управлением сервера, через год, например, добавляют сервер электронной почты, затем задумываются о повышении безопасности и т.д. К сожалению, это оказывается наиболее сложный и дорогой вариант, который требует, с одной стороны, суммарных инвестиций во все продукты, а с другой, высокой квалификации персонала, т.к. ему приходится решать многие задачи «промежуточными» методами (например, организовать электронную почту до появления полноценного почтового сервера). Но этот подход приводит к тому, что организация не полностью использует все возможности для бизнеса, которые могла бы предоставить ей грамотно работающая компьютерная инфраструктура.

Microsoft предлагает организациям с небольшим количеством компьютеров специально разработанное для них решение – Windows Small Business Server 2008. Давайте рассмотрим, что же предлагается нам «прямо из коробки» для малого бизнеса, а так же какими программными продуктами это обеспечивается.

Идеальными кандидатами на внедрение и использование Windows SBS 2008 являются компании, которые:

  • Все еще используют одноранговую сеть
  • Используют другие серверные ОС
  • Не имеют в штате «своего» ИТ-специалиста

Ну и конечно Windows SBS 2008 подходит для новых, только начинающих свою деятельность компаний.

А теперь предлагаю рассмотреть ряд задач, в выполнении которых, безусловно, поможет Windows SBS 2008, даже не только просто поможет, но и позволит сократить временные и финансовые затраты.

Защита и безопасность ключевой информации

Windows SBS 2008 основан на Windows Server 2008, поэтому все преимущества серверной ОС используются и в комплексном решении для малого бизнеса. Благодаря такой основе и собственному функционалу, достигается ряд преимуществ над неспециализированными для малого бизнеса продуктами:

  • Создается надежная защищенная сеть
  • Сводится к минимуму время простоя работников
  • Предотвращается потеря важной информации путем автоматической архивации корпоративной информации и возможности восстановления случайно (или преднамеренно) удаленных документов
  • Обеспечивается автоматическое обновление рабочих станций до последних версий используемого программного обеспечения
  • Используются дружелюбные мастера настройки отдельных компонентов
  • Доступна гибкая система отчетности о работоспособности и загрузке всей ИТ-инфраструктуры

Совместная работа

Используя Windows SBS 2008, возможно максимизировать производительность труда за счет использования:

  • Централизованного хранения, поиска и обработки данных
  • Поддержки версий документов, чтобы не тратить время на поиск дублирующейся информации и не делать одну и ту же работу дважды
  • Внутреннего веб-сайта, который позволяет искать и совместно использовать данные, совместно работать над проектами
  • Удаленного доступа ко внутренним ресурсам компании (электронная почта, календари, сетевые файлы, внутренний веб-узел, бизнес-приложения)

Коммуникации

Благодаря использованию своего почтового сервера, предлагается возможность:

  • Централизовано хранить всю корпоративную переписку, тем самым более эффективно управлять отношениями с клиентами
  • Поддерживать связь с клиентами и сотрудниками, находясь как в офисе, так и за его пределами
  • Оптимизировать общение с клиентами благодаря возможности рассылки электронных писем и факсов по многим адресам

Также положительно на имидж компании влияет использование своего собственного домена для веб-сайта и почты, а это, безусловно, возможно при использовании Windows SBS 2008.

Мобильность

В «кризисные» времена все больше и больше компаний пытаются сократить расходы на содержания офиса, поэтому большие обороты набирает удаленная работа. Windows SBS 2008 поможет организовать безопасное рабочее место для сотрудников из любой точки мира, где есть подключение к сети интернет. Существует возможность организовать удаленный доступ к рабочему компьютеру, сообщениям электронной почты, контактам, календарям, сетевым файлам, внутренним веб-узлам компании, бизнес-приложениям, а так же, что особенно важно, поддерживается все семейство мобильных устройств на платформе Windows Mobile.

Подводя итоги

Данное решение для малого бизнеса приемлемо, в случае если количество рабочих станций не превышает 50. Несмотря на то, что продукт максимально поддерживает 75 клиентских подключений, не стоит забывать о возможности развития компании.

Что делать, когда количество рабочих станций достигает 75? Специально для таких компаний предлагается Transition Pack. Приобретение Transition Pack – это прямая защита инвестиций в ИТ-инфраструктуру на основе Windows SBS 2008. После его покупки возможно разнесение отдельных функциональных компонентов системы по отдельным аппаратным серверам, а также снимаются все ограничения на количество пользователей.

Безусловно, в такой маленькой статье мы с вами не сможем подробно рассмотреть все возможности данного ПО, однако вместе с тем надеюсь, что данная статья поможет принять решение. Основной целью внедрения является не просто улучшение вашей ИТ-инфраструктуры, но и сокращение расходов на её обслуживание, упрощение поддержки, доступность тех программных инструментов, которые раньше были доступны только большому бизнесу.

01.09.2009 Публикация на ITband.ru

Реклама
Рубрики:::SBS (SMB)::
  1. Сергей
    11.01.2010 в 14:54

    Спасибо, Лёша. Очень интересная статья. Мне понравилась. На ИТБанде не читал.

  2. Alexey
    11.01.2010 в 15:15

    Спс. Тут пока три маркетинговые статьи я выложил. Они не совсем для "технарей" на ИТБанде, там критикуют. Но тут может кому-то и пригодится. Я это всё постоянно рассказываю клиентам при внедрении, так что просто обобщил и собрал воедино…

  3. Сергей
    11.01.2010 в 18:53

    Я читал комменты на ИТБанде. Лично меня техника этого продукта пока не особо интересует. Пока достаточно общих знаний о пакете, что и к чему.Просто лично меня радует этот пакет именно направленностью на смол бизнес, я о нём уже частично рассказывал некоторым знакомим директорам. Просто как посвящение. Для них твоя стать будет очень полезна.

  4. Юлия
    12.01.2010 в 09:33

    Алексей, статья грамотная. Располагает к чтению продолжения. :)

  1. No trackbacks yet.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: